高手制作PPT的6大原则 提升水平必备

admin

高手制作PPT的6大原则 提升水平必备

原则1：切忌一张PPT传达概念过多

一张PPT，传达超过7个概念的话，人脑一下子就会觉得很累。一般建议，一张PPT传达3-5个概念就可以，这样逻辑可以梳理得非常清晰，听和看的人也会觉得非常舒服。

如果3-5个概念讲不清楚的内容，建议可以分页来显示。

原则2:直观性原则

表达意思的直观性上，视频>图片>图标>文字（当然，只是粗略这么讲，实际要根据具体情况判断）。

如果一页PPT全部是文字，听众要全部看完才能理解意思，非常不直观。所以能用图片、图标传达的意思，就尽量不要用文字。图文混合排版，也会让你的PPT看起来非常美观。

原则3：层级分明

大标题、小标题、正文；重要信息、次要信息，要用不同的颜色、字重、字号区分出来，让PPT看起来条理非常分明。否则得话，别人要找重点非常困难。

原则4：慎用动画效果

很多人做PPT很喜欢加各种花里胡哨的动画效果，结果看起来让人觉得非常LOW。一般而言，一份PPT用的动画效果最好不要超过3种，同时动画显示时间不要过长，否则别人等待内容会非常不耐烦。

切记，你的内容和演讲才是PPT的灵魂，千万不要用动画效果喧宾夺主。

原则5：适当的配色反差

如果用深色背景，就用浅色字体；如果用浅色背景，就用深色字体。背景和字体的反差要足够大，否则看文字会非常吃力。

原则6：配色合理

背景、不同字体、配图的颜色搭配要美观合理。不同的配色还能传达不同的情感，这方面也要注意。

有些人喜欢用艳俗的配色，会让PPT显得很没有档次。有些人使用颜色的场合不正确，比如肃穆的场合采用鲜艳的配色，这也是错误的。